Vos données personnelles

Qui est responsable ?

APE des Coquelicots (exemple), représentée par son bureau. Contact : [email protected].

Ce que nous collectons, et pourquoi

• Formulaire de contact : nom, e-mail, message, pour vous répondre.
• Bénévolat : nom, e-mail, téléphone facultatif, centres d'intérêt, pour vous solliciter selon vos envies.
• Inscriptions aux événements : nom, e-mail, nombre de personnes, pour organiser l'événement.
• Idées : texte de l'idée ; nom et e-mail facultatifs. L'e-mail n'est jamais affiché.
• Packs de fournitures : nom, e-mail, niveaux, pour vous prévenir de l'ouverture.
• Précommandes : nom du parent, prénom et classe de l'enfant, e-mail, téléphone facultatif, pour préparer et remettre la commande.
• Créneaux de bénévoles : nom, e-mail, téléphone facultatif, pour organiser l'événement.
• Lettre d'information : e-mail et prénom facultatif, pour vous envoyer nos nouvelles.
• Questions pour le conseil d'école : la question, et facultativement nom, classe et e-mail pour vous répondre. Seules la question et sa réponse sont publiées, jamais votre nom ni votre e-mail.
• Élections des représentants des parents : nom des candidat·es et classes de leurs enfants, publiés avec leur accord.
• Albums photos des événements : réservés aux familles (code d'accès), jamais publics ni référencés ; publiés dans le respect des autorisations de droit à l'image ; une photo est retirée sur simple demande ; effacés un an après la fin de l'année scolaire.
• Tombola : nom (facultatif) sur les tickets vendus, pour remettre les lots.
• Adhésion : nom, e-mail, téléphone facultatif, classes des enfants et règlement de la cotisation, pour tenir la liste des adhérent·es et vous convoquer à l'assemblée générale.
• Vote à l'assemblée générale : le bureau sait si vous avez voté (et à qui vous avez donné procuration), jamais ce que vous avez voté. Les bulletins sont enregistrés sans aucun lien avec votre nom.

La base légale est votre consentement, donné en cochant la case de chaque formulaire.

Sondages et soutiens aux idées

Ils sont anonymes. Un cookie technique contenant un identifiant aléatoire évite les votes en double ; il n'est relié à aucune information personnelle et n'est pas transmis à des tiers.

Combien de temps ?

Les données sont conservées au maximum un an après la fin de l'année scolaire concernée (31 août), puis anonymisées automatiquement : les montants et le nombre d'inscrits restent, sans aucun nom. Les inscrits à la lettre d'information restent inscrits jusqu'à leur désinscription (un lien figure dans chaque lettre). Les photos d'objets trouvés suivent la même règle.

Hébergement

Le site fonctionne sur la plateforme parentsdeleves.fr (LINQUO), qui héberge les données pour le compte de l'association, dans l'Union européenne, sans les utiliser à d'autres fins.

Qui y a accès ?

Uniquement les membres du bureau disposant d'un accès à l'espace d'administration. Aucune donnée n'est vendue ni transmise à des tiers. Le site n'utilise ni publicité, ni outil de mesure d'audience, ni traceur.

Vos droits

Vous pouvez demander l'accès, la rectification ou la suppression de vos données en écrivant à [email protected]. En cas de difficulté, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr).

Enfants

Le site ne publie ni nom de famille, ni photo identifiable d'enfant sans autorisation écrite des responsables légaux.